Finnlands älteste und größte Universität - eine internationale akademische Gemeinschaft mit 40.000 Studenten und Forschern. In internationalen Rankings gehört die Universität Helsinki zu den 100 besten Universitäten. Die Universität Helsinki hat zwei Fakultäten und unterrichtet an vier verschiedenen Standorten in Helsinki. Heute wird die Onify-Plattform von der gesamten Universität Helsinki genutzt und ist ein zentraler Bestandteil der Digitalisierung und Automatisierung im Bereich des IT-Asset-Managements. Onify arbeitet seit mehreren Jahren mit der Universität Helsinki zusammen, um die Verwaltungsarbeit zu rationalisieren und gleichzeitig Benutzern, Kunden und Studenten ein besseres digitales Erlebnis zu bieten.
Studenten und Mitarbeiter der Universität Helsinki können Produkte, Dienstleistungen und Genehmigungen über die einfache und umfassende Schnittstelle von Onify bestellen.
Die Verwaltung von Assets über den gesamten Lebenszyklus kann beispielsweise für Computer, Lizenzen und Benutzer erfolgen. Jährlich durchlaufen mehr als 50.000 Fälle die Plattform von Onify, und mehr als 150.000 Objekte können effizient verwaltet werden.
Wirksame Systemintegration
Die Plattform von Onify lässt sich mit rund 10 externen und mehreren internen Systemen integrieren - zum Beispiel Efecte, SAP, AD, Microsoft 365, SCCM, Dustin, Digicert und Shibboleth.
85% Zeitersparnis
Onify hat einen wesentlich effizienteren Hardware-Bestellprozess an der Universität Helsinki ermöglicht. Der Schlüssel dazu ist ein verbesserter und automatisierter Arbeitsablauf, die Einfachheit für die Benutzer und die Integration der Systeme bis hin zum Hardwarelieferanten Dustin.
Die Vorlaufzeit für eine Hardware-Bestellung hat sich von zwei Wochen auf zwei Tage verkürzt. Und die Verwaltungszeit von mehreren Stunden auf weniger als eine Stunde. Das bedeutet eine Zeitersparnis von mehr als 85 % und einen großen Vorteil für die Universität von Helsinki.
Wie viel Zeit können Sie mit Onify sparen?
Buchen Sie eine Demo und überzeugen Sie sich selbst!
Warum sollten Sie für die Softwarebestellung zu Onify wechseln?
"Der Vorteil der Umstellung von dem alten Software-Bestellsystem auf Onify lag direkt in den Wartungskosten und der Vereinheitlichung unseres Technologie-Stacks - das alte System hatte sein Lebensende erreicht und war nicht mehr zu warten. Außerdem haben wir unsere Standards und Richtlinien nicht vollständig eingehalten.
In diesem Fall lag der Vorteil also in der technologischen Reife. Der Software-Bestelldienst ist jetzt auf Onify implementiert, wie andere ähnliche Dienste auch, was ein direkter Vorteil für unsere Technik ist. Außerdem ist es jetzt einfacher, alte Altsysteme zu ersetzen."
Universität Helsinki
Weniger Frustration
"Die Verwaltung aller IT-Assets in einem einzigen System spart viel Zeit und Frustration durch weniger Anmeldungen und einfachere Schnittstellen."
Flexible Infrastruktur
"Jetzt können wir mehrere proprietäre Systeme abschaffen, die schwer zu integrieren sind und auf individuellen Kompetenzen und Menschen beruhen.
Orchestrierung von Systemen
"Bisher hatten wir die Automatisierung für jeweils ein System - mit Onify haben wir die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Systemen zu integrieren."