Finlands ældste og største universitet - et internationalt akademisk fællesskab med 40.000 studerende og forskere. På internationale ranglister er Helsinki Universitet blandt de 100 bedste universiteter. Helsinki Universitet har to fakulteter og underviser på fire forskellige campusser i Helsinki. I dag bruges Onifys platform af hele Helsinki Universitet og er central for digitalisering og automatisering inden for IT asset management-området. Onify har samarbejdet med Helsinki Universitet i flere år for at strømline det administrative arbejde og samtidig give brugere, kunder og studerende en bedre digital oplevelse.
Studerende og ansatte på Helsinki Universitet kan bestille produkter, tjenester og autorisationer via Onifys enkle og omfattende interface.
Man kan administrere aktiver gennem hele livscyklussen for f.eks. computere, licenser og brugere. Mere end 50.000 sager passerer gennem Onifys platform hvert år, og mere end 150.000 objekter kan administreres effektivt.
Effektiv systemintegration
Onifys platform integrerer med omkring 10 eksterne og flere interne systemer - for eksempel: Efecte, SAP, AD, Microsoft 365, SCCM, Dustin, Digicert og Shibboleth.
85% tidsbesparelse
Onify har muliggjort en betydeligt mere effektiv hardware-bestillingsproces på Helsinki Universitet. Nøglen er et forbedret og automatiseret workflow, enkelhed for brugerne og integration af systemer hele vejen til HW-leverandøren Dustin.
Leveringstiden for en hardwareordre er gået fra to uger til to dage. Og den administrative tid fra flere timer til mindre end en time. En besparelse på mere end 85 % af tiden og en STOR fordel for Helsinki Universitet.
Hvor meget tid kan du spare med Onify?
Book en demo, og se selv!
Hvorfor skifte til Onify til bestilling af software?
"Fordelen ved at skifte fra det gamle softwarebestillingssystem til Onify var direkte relateret til vedligeholdelsesomkostninger og ensretning af vores teknologistak - det gamle system var ved at være udtjent og umuligt at vedligeholde. Og vi fulgte ikke fuldt ud vores standarder og politikker.
Så i dette tilfælde handlede fordelen om teknologisk modenhed. Nu er softwarebestillingstjenesten implementeret på Onify som andre lignende tjenester, hvilket er en direkte fordel for vores tekniske niveau. Og det er lettere at udskifte gamle systemer nu."
Universitetet i Helsinki
Mindre frustration
"Administration af alle IT-aktiver i et enkelt system sparer en masse tid og frustration med færre logins og enklere grænseflader."
Fleksibel infrastruktur
"Nu kan vi udfase flere proprietære systemer, som er svære at integrere med, og som er afhængige af individuelle kompetencer og mennesker."
Orkestrering af systemer
"Tidligere havde vi automatisering til ét system ad gangen - med Onify får vi mulighed for at integrere mellem forskellige systemer."