"Raus aus dem Alten, rein ins Neue" - Datenmanagement mit Pfiff!
Zu Beginn des neuen Jahres ist die Versuchung groß, zu sagen: "Zeit, den Besen für unsere Daten herauszuholen". Aber Spaß beiseite, wir von Onify wissen, dass effektives Datenmanagement eine kontinuierliche Reise ist, nicht nur ein Neujahrsvorsatz.
Fokus auf kontinuierliches und automatisiertes Datenmanagement
Mit Onify verfolgen wir einen proaktiven Ansatz für das Datenmanagement. Unsere Technologie nutzt indizierte Daten (Stammdaten), um Objekte wie Benutzerkonten, Unternehmen/Kunden, Zugriffsrechte, Genehmigungen und Lizenzen kontinuierlich und automatisch zu verwalten. Dies bedeutet nicht nur eine effiziente Nutzung von Ressourcen, sondern auch eine verbesserte Datensicherheit und Compliance. Mit Onify können Sie alle geplanten Vorgänge konsolidieren und an einem Ort zusammenfassen, um eine einheitliche Übersicht und Verwaltung zu gewährleisten. Darüber hinaus gewährleistet Onify stets eine vollständige Protokollierung und Nachvollziehbarkeit aller durchgeführten Aktionen, was sowohl für interne Audits als auch für die Einhaltung externer Vorschriften entscheidend ist. Durch die Nutzung geplanter und ereignisbasierter BPMN-Prozesse kann Onify aktiv kritische Stammdatenaktionen durchführen, wie z. B. die Deaktivierung veralteter Konten, die Aktualisierung von Zugriffsrechten und die Freigabe ungenutzter Lizenzen - alles, um unsere digitale Umgebung in einem Top-Zustand zu halten.
Effiziente Verwaltung personenbezogener Daten
Die Fähigkeit von Onify, Stammdaten aus verschiedenen Systemen zu sammeln, versetzt uns in die einzigartige Lage, personenbezogene Daten effektiv zu verwalten. Dazu gehören nicht nur wichtige Maßnahmen wie die Anonymisierung, sondern auch die strategische Ausdünnung von Daten, die für die Erfüllung der Anforderungen der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften unerlässlich ist. Durch sorgfältiges Aussortieren unnötiger oder veralteter Informationen stellen wir sicher, dass nur relevante und notwendige personenbezogene Daten aufbewahrt werden, was sowohl den Datenschutz als auch die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften verbessert.
Warum ist kontinuierliches Management so wichtig?
Onify ist sich bewusst, dass die Datenverwaltung ein fortlaufender Prozess ist. Durch die kontinuierliche Verwaltung und den Schutz unserer digitalen Umgebung gewährleisten wir nicht nur die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit, sondern auch die optimale Nutzung unserer digitalen Ressourcen.
Schlussfolgerung
Bei Ihren Bemühungen, die digitale Transformation voranzutreiben, ist es wichtig, Datenmanagement als eine fortlaufende Reise zu betrachten. Wenn Sie mit Onify als Partner zusammenarbeiten, erhalten Sie nicht nur einen kraftvollen Start ins Jahr, sondern auch die notwendigen Werkzeuge, um nachhaltig und kontinuierlich Effizienz, Ordnung und Qualität in Ihrem Datenmanagement zu erhalten.
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