"Pyyhi vanha pois, tuo uusi sisään" - Tiedonhallinta uudella tavalla!
Kun astumme uuteen vuoteen, saattaa olla houkuttelevaa sanoa, että "on aika ottaa luuta esiin datan osalta!". Mutta vitsi sikseen, me Onify tiedämme, että tehokas tiedonhallinta on jatkuva matka, ei vain uudenvuodenlupaus.
Keskittyminen jatkuvaan ja automatisoituun tiedonhallintaan
Osoitteessa Onify omaksumme ennakoivan lähestymistavan tiedonhallintaan. Teknologiamme käyttää indeksoituja tietoja (master data) kohteiden, kuten käyttäjätilien, yritysten/asiakkaiden, käyttöoikeuksien, lupien ja lisenssien jatkuvaan ja automaattiseen hallintaan. Tämä tarkoittaa paitsi tehokasta resurssien käyttöä myös parempaa tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta. Käyttämällä Onify voit konsolidoida ja koota kaikki aikataulutetut prosessit yhteen paikkaan, jolloin saat yhtenäisen yleiskuvan ja hallinnan. Lisäksi Onify varmistaa aina kaikkien suoritettujen toimien täydellisen kirjaamisen ja jäljitettävyyden, mikä on ratkaisevan tärkeää sekä sisäisten tarkastusten että ulkoisten säännösten noudattamisen kannalta. Hyödyntämällä aikataulutettuja ja tapahtumapohjaisia BPMN-prosesseja Onify voi aktiivisesti suorittaa kriittisiä master data -toimia, kuten vanhentuneiden tilien deaktivointia, käyttöoikeuksien päivittämistä ja käyttämättömien lisenssien vapauttamista - kaikki tämä pitää digitaalisen ympäristömme huippukunnossa.
Henkilötietojen tehokas hallinta
Onifyn kyky kerätä master-tietoja eri järjestelmistä antaa meille ainutlaatuisen mahdollisuuden hallita henkilötietoja tehokkaasti. Tämä sisältää tärkeiden toimenpiteiden, kuten anonymisoinnin, lisäksi myös tietojen strategisen harventamisen, joka on välttämätöntä GDPR:n ja muiden tietosuojasäännösten vaatimusten täyttämiseksi. Seulomalla huolellisesti pois tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot varmistamme, että vain olennaiset ja tarpeelliset henkilötiedot säilytetään, mikä parantaa sekä tietosuojaa että lakien ja asetusten noudattamista.
Miksi jatkuva hallinta on niin tärkeää?
Onify ymmärtää, että tiedonhallinta on jatkuva prosessi. Hallitsemalla ja suojaamalla digitaalista ympäristöämme jatkuvasti varmistamme vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuuden lisäksi, että maksimoimme digitaalisten resurssiemme käytön.
Päätelmä
Digitaalisen muutoksen edistämisessä on tärkeää tarkastella tiedonhallintaa jatkuvana matkana. Kun teet yhteistyötä Onify kumppanisi kanssa, saat paitsi tehokkaan alun vuodelle, myös tarvittavat työkalut, joilla voit ylläpitää datanhallinnan tehokkuutta, järjestystä ja laatua kestävästi ja jatkuvasti.
#masterdata
#datanhallinta
#objektit
#automaatio
#gdpr
